7Tima
Ata da reunião presencial · 21 Mai 2026
Saímos da era "Leo apaga incêndio". Cada tarefa vira produto, cada cliente entra na fila certa, cada entrega tem buffer. Esta é a ata que sintetiza o que decidimos como time.
Diagnóstico
7Tima02 · A virada
No ano passado, 60-70% dos clientes reclamavam porque o Leo era gargalo de tudo. Em 2026 a equipe vai sair de executora e virar dona — Rafa entra como gestor operacional, tarefas viram produtos, ClickUp vira hub central.
Cada entrega tem código, tempo estimado e dono. Métrica perseguida: 75-85% do tempo útil produtivo.
Começamos entregando no prazo, depois acumulando gordura. Próximo mês já tem que estar editado quando o anterior vira.
Vendemos pacote de 12 meses como produto, não como mensalidade. ROI dentro do ano é a promessa.
A fila
7Tima03 · Prioridade da operação
Se não der tempo de mexer em todos, sobem da #1 para a #9. A 7Tima fica por último — sem método para os clientes, não tem sentido prospectar mais.
Esta semana · 21-25 Mai
7Tima04 · Próximas 96 horas
Próxima semana · 26 Mai - 01 Jun
7Tima05 · Entrada de junho
Tirsa rodando tráfego pago. Leo monitora atendimento (ligação · áudio · mensagem pré-pronta). Sem produzir conteúdo extra.
Entregamos o dossiê de narrativa + mapa da campanha (redes, LP, formulário). Sem postagem ainda, só estrutura.
Contrato, acessos, identidade visual, design system mínimo e pesquisa do nicho — tudo verificado e organizado no ClickUp.
Impulsionamento na quarta. Reel + 2 carrosséis + 2 estáticos para primeira-segunda semana de junho.
Regra de fluxo
Semana 1 do mês = roteiros. Semana 2 = gravação. Semanas 3-4 = edição. Postagem é para o mês seguinte.
Junho · As 3 batalhas
7Tima06 · O mês inteiro em 3 frentes
Não substitui CrossFit — amplia. Comunicação em 3 fases:
Em um único dia: gravar podcast suficiente para junho+julho (7+ entrevistados) + criativos externos mostrando o produto na prática. Garante 60 dias de buffer.
Não produzimos mais conteúdo. R$ 1.500-2.000 só em tráfego pago. Leo monitora atendimento dela aos leads — qualidade, tempo de resposta, conversão real.
Novo método
7Tima07 · Rafa entra como gestor operacional
A 7Tima sai da lógica de "Leo faz tudo, time executa" e entra na lógica de "cada um é dono do seu setor do começo ao fim". O Rafa traz o vocabulário de fábrica para a agência.
Produto = postagem, não edição. Se o Cauê entregou 6 vídeos mas só 5 foram ao ar, uma alça quebrou — precisamos saber por quê.
Regras operacionais
7Tima08 · Duas regras que destravam tudo
Por que isso importa
No ano passado, alguns clientes engolfavam o calendário porque ninguém cobrava prazo. Esse foi o filtro.
Pricing
7Tima09 · Vendemos pacote, não mensalidade
Sair da lógica de "9k todo mês" e entrar na lógica de "108k em 12 meses, com promessa de ROI dentro do ano". Mesma matemática, narrativa completamente diferente — para o cliente e para o nosso caixa.
Desconto de 8% para pagamento integral. Reserva o ano inteiro do time.
12 parcelas de R$ 9.000. Compromisso de 12 meses para virar o ROI prometido.
Se o cliente sai antes do prazo, devolvemos metade do que pagou. Protege os dois lados.
Quando entregarmos ROI antes de 6 meses, o ticket dobra: R$ 18k/mês. É a recompensa do método amadurecer.
Expansão B2B
7Tima10 · Expansão B2B
A YÁgua provou que o Método CLQ funciona em B2B industrial. Em vez de pivotar a marca, abrimos uma vertical: a 7Tima continua focada em clínicas médicas e, em paralelo, atende clipe, automação, água e fábrica como segunda frente.
Ex-Clipe (a melhor vendedora deles). Voltou de Portugal recentemente. Quer sair da Clipe. Encaixa perfeito como SDR/closer da vertical industrial.
Estrutura validada em B2B. Lista de 200+ indústrias prospectáveis. 3 pessoas prospectando + time cuidando dos clientes atuais.
Meta junho → julho
Acertar o piloto da vertical B2B e fechar +2 clientes antes do final de julho. Sem isso, a expansão fica em standby.
Responsabilidades
7Tima11 · O que cada um leva pra casa
Estratégia + roteiros + entrevistas de narrativa. Planejamento mensal de cada cliente, plano de ação semanal priorizando YÁgua, copy de todas as peças, entrevista de narrativa da Patrícia hoje 19h, tráfego pago.
Padronização operacional. Atualizar e padronizar briefings + identidade visual de cada cliente. Trazer os clientes para o padrão Marco 0 + Pilar 1 até a próxima semana.
Calendário de gravação + edição de vídeo. Agendar e organizar gravações de podcasts, reels e carrosséis para construir o buffer de junho/julho.
Postagem + Power BI + grade honesta. Programar postagens, configurar Power BI para integrar fontes de dados, manter relatório de "postados de verdade" (não só editados).
3 LPs da Mila + Go High Level + Acelerador A2. Subir HTML do Cloud no Go High Level, design system mínimo onde faltar, banco de imagens organizado.
Compromissos saindo
7Tima12 · Próximos passos
Fechamento
7Tima13 · Construção, não desespero
Esta reunião marca a virada do time. Saímos de executores apagando incêndio para donos de setor com método, métrica e prazo. Junho é o primeiro mês inteiro rodando dessa forma — se a gente sustentar, julho fecha com 2 novos clientes ICP e a 7Tima entra em outro patamar.